Assistant Administration des Ventes H/F

Type de contrat :
CDI
Lieu :
La Cité
55 Avenue Louis Breguet
31400 Toulouse

Présentation de l'entreprise

vorteX-io est une startup fondée par 2 ingénieurs issus du domaine spatial et plus précisément du domaine de l’observation de la terre. Son but est de construire la plus importante base de données hydrométéorologiques temps réel en Europe.

L’entreprise propose actuellement un service de surveillance des cours d’eau basé sur 2 systèmes innovants : l’altimètre léger embarqué sur drone et la micro-station connectée et autonome.
Tirant parti des technologies de télédétection issues du spatial, ces instruments innovants permettent de compléter les systèmes existants et de répondre au besoin toujours plus grand de surveillance temps réel de l’ensemble des cours d’eau contributeurs au risque inondation.

Description et Objectifs

Dans le cadre du déploiement à grande échelle de son réseau de micro-stations surveillant les cours d’eau, vorteX.io souhaite renforcer son équipe Supply Chain. Directement rattaché(e) au responsable Supply Chain, le/la titulaire sera en étroite interaction avec l’ensemble de l’équipe vorteX.io afin de mener à bien les missions suivantes et d’assurer une excellente qualité de service :

Gestion des installations de micro-stations sur le terrain
  • Gérer les demandes clients depuis la prise de commandes
  • Gestion des demandes d’autorisation auprès des administrations référentes
  • Préparation et gestion des interventions
  • Coordination des équipes de prestataires sur le terrain
Gestion SAV
  • Réception et enregistrement des réclamations client dans l’ERP
  • Traitement des litiges ou réparations
  • Affectation d’une équipe technique pour réparation ou remplacement
Organisation logistique
  • Organiser l’expédition des produits avec nos transporteurs
  • Transmettre les documents de transports (étiquettes, factures, bon de livraison) à l’agent logistique
  • Suivre l’expédition des produits et la livraison aux destinataires finaux
Qualité de service
  • Respect des délais

Savoir-faire & compétences :

  • Maîtriser les outils informatiques et internet (ERP et pack office) indispensable
  • Utilisation du logiciel Axonaut
  • Très bon niveau en anglais oral et écrit

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’un Bac+2 et/ou d’une expérience de 2 ou 3 ans sur une fonction administrateur(rice) des ventes.

Savoir-être :

  • Dynamique
  • Enthousiaste
  • Autonome
  • Bon relationnel
  • Rigueur et méthode
  • Goût du travail en équipe

 

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